Kömekshi Budget
RUKZ
Демо сұрату
Бюджеттік жоспарлау жүйесі

Бюджеттік жоспарлау
ЖИ‑көмекшімен

Бірыңғай цифрлық процесс: бастапқы деректерден бюджетті бекітуге дейін. Өтінімдер, бағалар, талдау және келісу — бір ортада. ЖИ әр қадамда көмектеседі.

Демо сұрату Бұл қалай жұмыс істейді
Kömekshi Budget — ЖИ-көмекші бюджет жинайды
Бюджет циклі2–3 апта6–8 орнына
Өтінімдегі үнем4,1%ЖИ табады
Кімге арналған: Қаржы директорларыЖЭБ және бюджет бөлімдеріКвазимемлекеттік компанияларХолдингтер мен компаниялар топтары
Бүгін бұл қалай жүреді

Бюджет қолмен жиналады

Бөлімшелер Excel-ді поштамен жібереді, қаржыгер жинақтайды, тексереді, нақтылауға қайтарады — және осылай шеңбер бойынша.

  • 1

    Бөлімшелер

    қажеттіліктерді Excel-де қалыптастырып, поштамен жібереді

  • 2

    Қаржыгер

    файлдарды жинайды, форматтарды, сомаларды және бағаларды тексереді

  • 3

    Шоғырландыру

    қолмен жиынтық кестеге, қорытындыларды есептеу

  • 4

    Нақтылауға қайтару

    қайтадан поштамен — цикл 3–4 рет қайталанады

Қолмен бюджеттеу процесі
Қазіргі процестің мәселелері

Бір қаржыгер жүздеген кестеге қарсы

Осы мәселелердің әрқайсысы — бюджетті қорғау кезінде шығатын қателердің көзі.

Деректерді қолмен жинаубюджетті қорғау кезінде табылатын енгізу қателері
Excel және шашыраңқы дереккөздернұсқалар сәйкес келмейді, «соңғы файл қайсысы?»
Қайта енгізубір деректер екі-үш рет енгізіледі
Қолмен шоғырландыружинақтауға күндер кетеді, кез келген өзгеріс — қайта жинау
Бағаларды тексеру қиынбір позицияға келісілмеген бағалар
Мерзімдер мен статустар бақыланбайдықайталама сұраулар, кестенің бұзылуы
6–8апта

бюджет циклі өтінімдерді жинаудан бекітуге дейін созылады

3–4итерация

өтінімдерді нақтылауға қайтару — әрқайсысы поштамен

30–50%уақыты

қаржы қызметінің талдауға емес, жинау мен салыстыруға кетеді

Жаңа модель

Бірыңғай цифрлық процесс: бір жүйедегі сегіз қадам

Жүйе қатысушыларды қадам бойынша жүргізеді, мерзімдер мен статустарды бақылайды. ЖИ-көмекші бұрын қол еңбегі болған жерде қосылады.

1

Бюджет

қаржы жылы, параметрлер

2

Кесте

кезеңдер, мерзімдер, қатысушылар

3

Жауапкершілік

баптар бойынша бөлімшелер

4

Өтінімдер

бөлімшелердің қажеттіліктері

✦ ЖИ
5

Номенклатура және бағалар

5 есептеу әдісі

✦ ЖИ
6

Талдау

баптар мен бөлімшелер бойынша

✦ ЖИ
7

Тексеру

әр өтінім бойынша шешім

✦ ЖИ
8

Бекіту

қорытынды бюджет

Мүмкіндіктер

Бүкіл бюджет циклі — бір ортада

1–3 қадам

Бюджет пен кестені құру

  • Қаржыгер қаржы жылын, бюджет параметрлері мен кезеңдерін белгілейді
  • Процесс кезеңдерін, мерзімдерін және қатысушыларын анықтайды
  • Әр бапқа жауапты бөлімшелерді тағайындайды
  • Жүйе реттілікті басқарады: кім, не және қашан
Бюджет құру шеберіБаптар бойынша жауаптылар
4 қадам

Бөлімшелердің өтінімдері — бірыңғай формада

  • Тек номенклатурадан — ешқандай «еркін» атаулар жоқ
  • Баға мен сома формула бойынша, қолмен емес есептеледі
  • Өтінім кестенің кезеңі мен мерзіміне байланған
  • Негіздеме, смета, ТТ — бірден өтінімде
Бөлімше өтінімі
5 қадам

Жоспарлы бағалар: бес әдіс, бір клик

  • Өткен жылғы бағалар бойынша — сатып алу фактісінен база
  • Инфляция бойынша — өткен жылға коэффициент
  • Сатып алу бойынша — шарттар мен прайс-парақтардан
  • Қолмен — бірегей позициялар үшін
  • ЖИ-агент — әдіс пен бағаны өзі таңдайды
Жоспарлы бағаларды есептеу әдістеріНоменклатураның жоспарлы бағалары
6–8 қадам

Бақылау және бекіту — бір экранда

  • Келісілді, пысықтауда, қабылданбады — әр бап пен бөлімше бойынша
  • Ауытқулар жиынтық кестелерсіз бірден көрінеді
  • Өтінім бойынша шешім жүйеде, келісу тарихымен
  • Бюджетті қорғау үшін Excel және PDF-ке экспорт
Бюджет көрсеткіштеріБөлімшелер бойынша өтінімдер статусы
Жүйе экрандары

Қаржыгердің жұмыс орны осылай көрінеді

Kömekshi Budget-тің нақты экрандары — жоспарлы бағалардан ЖИ-көмекшімен диалогқа дейін.

Бюджетті баптар бойынша талдау
1
Бюджетті баптар бойынша талдауНегізгі сандар, бюджет құрылымы, динамика және ауытқулар — 5–6 жиынтық кестенің орнына бір экран.
ЖИ-көмекші: бюджет деректерімен диалог
2
ЖИ-көмекші: бюджет деректерімен диалогСұрақ қарапайым мәтінмен — жауап болжамы, өсу драйверлері және басшылыққа дайын дәлелдері бар кестемен.
ЖИ-мен өтінім қалыптастыру
3
ЖИ-көмекшімен өтінімҚызметкер қажеттілікті сөзбен сипаттады — ЖИ номенклатурадан бағалары мен дереккөздері бар позицияларды таңдап, үнем тапты.
Жоспарлы бағаларды қалыптастыру
4
Жоспарлы бағаларБес есептеу әдісі — өткен жыл, инфляция, сатып алу, қолмен, ЖИ-агент. Барлық бөлімшелер үшін бір позицияға бір баға.
Бөлімшелер өтінімдерін тексеру
5
Өтінімдерді тексеруҚаржыгер бөлімше өтінімін ашып, шешім қояды: келісілді, пысықтауға, қабылданбады — түсініктемемен және тарихымен.
ЖИ-көмекші

Әр қадамда көмектеседі — немесе бюджетті өзі жинайды

Сипаттама бойынша позицияларды таңдайды, әр өтінімді үнемге тексереді, чаттағы сұраныс бойынша болжамдар мен есептер құрады.

Kömekshi ЖИ-көмекшісі
✦ Позицияларды таңдау

Қажеттілікті сөзбен сипаттадың — дайын өтінім алдың

Қызметкер қарапайым мәтінмен жазады: «10 ноутбук, i5, 16 ГБ, бюджет шамамен 6 млн». ЖИ номенклатурадан сипаттамалары, бағасы және дереккөзі бар позицияларды таңдайды — компанияның сатып алулары, прайс-парақтар, тарих. Растау ғана қалады.

ЖИ позицияларды таңдады
✦ Үнем

ЖИ әр өтінімді үнемге тексереді

247 000 ₸

бір өтінімдегі үнем — 4,1%. Сатып алу тарихымен және нарықпен салыстырады, сол спецификациямен алмастыруды ұсынады, өтінімді бір батырмамен қайта есептейді.

ЖИ-дің үнем бойынша ұсыныстары
✦ Аналитика

Болжам, тәуекелдер, есеп — чаттағы сұрақпен

Факт → жоспар → өсу драйверлерімен баптар мен бөлімшелер бойынша болжам. ЖИ қаржыландыру жетіспеу тәуекелі бар баптарды өзі тауып, бюджет, өтінімдер және шарттар деректері негізінде басшылыққа есеп қалыптастырады.

ЖИ-дің шығыстар болжамы
Нәтиже

Қаржы қызметі үшін не өзгереді

БұрынЕнді · Kömekshi
Өтінімдерді жинауПоштамен Excel, түрлі шаблондарНоменклатурадан бірыңғай форма
ШоғырландыруҚолмен, күндерАвтоматты түрде, лезде
БағаларӘркімде өзінікі5 әдіс бойынша жоспарлы баға, бірыңғай
Мерзімдерді бақылауҚаржыгердің жадындаКесте, статустар, ескертулер
Өтінімдерді тексеруХат алмасу, қоңырауларШешім жүйеде, келісу тарихы
ТалдауҚолмен жиынтық кестелерДашбордтар + сұраныс бойынша ЖИ-болжам
Бюджет циклі6–8 апта2–3 апта
Келесі қадам

Бір бөлімшеде пилот — 4 аптада

Нәтижені слайдтарда емес, сіздің деректеріңізде көрсетеміз.

  • 1
    1-аптаНоменклатура мен ұйымдық құрылымды жүктеу, кезеңдерді баптау
  • 2
    2–3 аптаБөлімше ЖИ-көмекшімен өтінімдерді қалыптастырады
  • 3
    4-аптаТалдау, бекіту, сіздің сандарыңызда нәтижені есептеу

Демо сұрату

Жұмыс күні ішінде жауап береміз.

Рахмет! Жақын арада сізбен хабарласамыз.
«Жіберу» батырмасын басу арқылы сіз жеке деректерді өңдеуге келісесіз.