Kömekshi Budget
RUKZ
Запросить демо
Система бюджетного планирования

Бюджетное планирование
с ИИ‑ассистентом

Единый цифровой процесс: от исходных данных до утверждения бюджета. Заявки, цены, анализ и согласование — в одной среде. ИИ помогает на каждом шаге.

Запросить демо Как это работает
Kömekshi Budget — ИИ-ассистент собирает бюджет
Цикл бюджета2–3 неделивместо 6–8
Экономия на заявке4,1%находит ИИ
Для кого: Финансовые директораПЭО и бюджетные отделыКвазигосударственные компанииХолдинги и группы компаний
Как это работает сегодня

Бюджет собирается вручную

Подразделения шлют Excel по почте, финансист сводит, проверяет, возвращает на уточнение — и так по кругу.

  • 1

    Подразделения

    формируют потребности в Excel и отправляют по почте

  • 2

    Финансист

    собирает файлы, проверяет форматы, суммы и цены

  • 3

    Консолидация

    вручную в сводную таблицу, расчёт итогов

  • 4

    Возврат на уточнение

    снова по почте — и цикл повторяется 3–4 раза

Ручной процесс бюджетирования
Проблемы текущего процесса

Один финансист против сотни таблиц

Каждая из этих проблем — источник ошибок, которые всплывают на защите бюджета.

Ручной сбор данныхошибки ввода, которые находят на защите бюджета
Excel и разрозненные источникиверсии расходятся, «какой файл последний?»
Повторный ввододни и те же данные вбиваются два-три раза
Ручная консолидациядни на сведение, любое изменение — пересборка
Сложная проверка ценнесогласованные цены на одну и ту же позицию
Нет контроля сроков и статусовповторные запросы, срыв графика
6–8недель

длится бюджетный цикл от сбора заявок до утверждения

3–4итерации

возвратов заявок на уточнение — каждая по почте

30–50%времени

финансовой службы уходит на сбор и сверку, а не на анализ

Новая модель

Единый цифровой процесс: восемь шагов в одной системе

Система ведёт участников по шагам, контролирует сроки и статусы. ИИ-ассистент подключается там, где раньше был ручной труд.

1

Бюджет

финансовый год, параметры

2

График

этапы, сроки, участники

3

Ответственность

подразделения по статьям

4

Заявки

потребности подразделений

✦ ИИ
5

Номенклатура и цены

5 методов расчёта

✦ ИИ
6

Анализ

по статьям и подразделениям

✦ ИИ
7

Проверка

решение по каждой заявке

✦ ИИ
8

Утверждение

итоговый бюджет

Возможности

Весь бюджетный цикл — в одной среде

Шаг 1–3

Создание бюджета и графика

  • Финансист задаёт финансовый год, параметры бюджета и периоды
  • Определяет этапы процесса, сроки и участников
  • Назначает подразделения, ответственные за каждую статью
  • Система управляет последовательностью: кто, что и когда
Мастер создания бюджетаОтветственные по статьям
Шаг 4

Заявки подразделений — в единой форме

  • Только из номенклатуры — никаких «свободных» наименований
  • Цена и сумма считаются по формуле, не вручную
  • Заявка привязана к этапу и сроку графика
  • Обоснование, смета, ТЗ — сразу в заявке
Заявка подразделения
Шаг 5

Плановые цены: пять методов, один клик

  • По ценам прошлого года — база из факта закупок
  • По инфляции — коэффициент к прошлому году
  • По закупке — из договоров и прайс-листов
  • Вручную — для уникальных позиций
  • ИИ-агент — подбирает метод и цену сам
Методы расчёта плановых ценПлановые цены номенклатуры
Шаг 6–8

Контроль и утверждение — на одном экране

  • Согласовано, на доработке, отклонено — по каждой статье и подразделению
  • Отклонения видны сразу, без сводных таблиц
  • Решение по заявке в системе, с историей согласования
  • Экспорт в Excel и PDF для защиты бюджета
Показатели бюджетаСтатус заявок по подразделениям
Экраны системы

Так выглядит рабочее место финансиста

Реальные экраны Kömekshi Budget — от плановых цен до диалога с ИИ-ассистентом.

Анализ бюджета по статьям
1
Анализ бюджета по статьямКлючевые цифры, структура бюджета, динамика и отклонения — один экран вместо 5–6 сводных таблиц.
ИИ-ассистент: диалог с данными бюджета
2
ИИ-ассистент: диалог с данными бюджетаВопрос обычным текстом — ответ таблицей с прогнозом, драйверами роста и готовой аргументацией для руководства.
Формирование заявки с ИИ
3
Заявка с ИИ-ассистентомСотрудник описал потребность словами — ИИ подобрал позиции из номенклатуры с ценами и источниками, нашёл экономию.
Формирование плановых цен
4
Плановые ценыПять методов расчёта — прошлый год, инфляция, закупка, вручную, ИИ-агент. Одна цена на позицию для всех подразделений.
Проверка заявок подразделений
5
Проверка заявокФинансист открывает заявку подразделения и ставит решение: согласовано, на доработку, отклонена — с комментарием и историей.
ИИ-ассистент

Помогает на каждом шаге — или собирает бюджет сам

Подбирает позиции по описанию, проверяет каждую заявку на экономию, строит прогнозы и отчёты по запросу в чате.

ИИ-ассистент Kömekshi
✦ Подбор позиций

Описал потребность словами — получил готовую заявку

Сотрудник пишет обычным текстом: «10 ноутбуков, i5, 16 ГБ, бюджет около 6 млн». ИИ подбирает позиции из номенклатуры с характеристиками, ценой и источником — закупки компании, прайс-листы, история. Остаётся подтвердить.

ИИ подобрал позиции
✦ Экономия

ИИ проверяет каждую заявку на экономию

247 000 ₸

экономии на одной заявке — 4,1%. Сравнивает с историей закупок и рынком, предлагает замену с той же спецификацией, пересчитывает заявку одной кнопкой.

Рекомендации ИИ по экономии
✦ Аналитика

Прогноз, риски, отчёт — вопросом в чате

Факт → план → прогноз по статьям и подразделениям с драйверами роста. ИИ сам находит статьи с риском недофинансирования и формирует отчёт для руководства на данных бюджета, заявок и договоров.

Прогноз расходов от ИИ
Эффект

Что меняется для финансовой службы

БылоСтало · Kömekshi
Сбор заявокExcel по почте, разные шаблоныЕдиная форма из номенклатуры
КонсолидацияВручную, дниАвтоматически, мгновенно
ЦеныУ каждого своиПлановая цена по 5 методам, единая
Контроль сроковВ памяти финансистаГрафик, статусы, напоминания
Проверка заявокПереписка, звонкиРешение в системе, история согласования
АнализСводные таблицы вручнуюДашборды + ИИ-прогноз по запросу
Цикл бюджета6–8 недель2–3 недели
Следующий шаг

Пилот на одном подразделении — за 4 недели

Покажем эффект на ваших данных, а не на слайдах.

  • 1
    Неделя 1Загрузка номенклатуры и оргструктуры, настройка этапов
  • 2
    Недели 2–3Подразделение формирует заявки с ИИ-ассистентом
  • 3
    Неделя 4Анализ, утверждение, расчёт эффекта на ваших цифрах

Запросить демо

Ответим в течение рабочего дня.

Спасибо! Свяжемся с вами в ближайшее время.
Нажимая «Отправить», вы соглашаетесь на обработку персональных данных.